Datenschutzerklärung – Sprachschule Aktiv Braunschweig
Letzte Aktualisierung: Januar 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir Ihnen transparent und verständlich, welche Daten wir erheben, wie wir sie verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie nach der DSGVO haben. Gleichzeitig achten wir darauf, alle Informationen in klarer, leicht zugänglicher Sprache darzustellen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Sprachschule Aktiv Braunschweig
Bruchtorwall 12
38100 Braunschweig – Deutschland
Inhaberin: Mariana Solorzano (Einzelunternehmerin)
E-Mail: info@sprachschule-aktiv-braunschweig.de
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht vorgeschrieben und daher nicht bestellt.
- Allgemeine Informationen und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch technische Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs). Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Webseite bereitzustellen, und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
Die anonymisierten Informationen werden gelegentlich ausgewertet, um unsere Webseite zu verbessern.
3. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen zu ermöglichen, die Nutzung benutzerfreundlicher zu gestalten und – je nach Einwilligung – Analyse- oder Marketingtechnologien wie Google Tag Manager oder Google Ads einzusetzen.
Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt. Alle anderen Cookies werden nur aktiviert, wenn Sie dies im Cookie-Banner ausdrücklich erlauben.
Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.
4. Registrierung, Kontaktformulare, Google Forms und Kommunikation
Wenn Sie sich über unsere Webseite registrieren, ein Kontakt- oder Anmeldeformular ausfüllen oder uns per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Nationalität oder Angaben zu Ihrem Sprachniveau.
Wir nutzen für bestimmte Anmelde- und Verwaltungsprozesse auch Google Forms. Die dort eingegebenen Daten werden direkt an uns übermittelt und ausschließlich für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verwendet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) oder – bei freiwillig bereitgestellten Informationen – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Kursbuchungen und Visumsunterlagen
Für die Ausstellung von Kursbestätigungen, Bescheinigungen oder Unterlagen für Visumsverfahren verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten sowie – sofern notwendig – Ausweisdokumente wie Reisepasskopien.
Diese Verarbeitung ist notwendig, um Ihren Kurs ordnungsgemäß durchzuführen und Unterlagen für Behörden bereitzustellen.
6. Erstellung und Veröffentlichung von Fotos bei Schulveranstaltungen
Bei Veranstaltungen, Frühstücken oder gemeinschaftlichen Aktivitäten können Fotos entstehen, die der Dokumentation unseres Schulalltags sowie der Präsentation unseres Angebots dienen (z. B. auf unserer Webseite oder auf Instagram).
Da Fotos personenbezogene Daten darstellen, fertigen wir solche Aufnahmen ausschließlich auf Grundlage einer freiwilligen, schriftlichen Einwilligung an. Jede Person kann entscheiden, ob sie fotografiert und ob die Fotos veröffentlicht werden dürfen.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; betroffene Fotos werden dann gelöscht, soweit dies technisch möglich und zumutbar ist.
7. Kostenpflichtige Leistungen, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung
Für die Erbringung kostenpflichtiger Leistungen erheben wir zusätzliche Daten, die für Rechnungen und Zahlungen erforderlich sind.
Wir nutzen dazu:
- Quaderno für Rechnungen, Angebote und Zahlungsübersicht,
- Stripe und PayPal für die Zahlungsabwicklung.
Quaderno, Stripe und PayPal verarbeiten Daten teilweise außerhalb der EU. Die Übermittlung erfolgt gemäß den EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
8. Nutzung von WhatsApp
Viele Teilnehmende bevorzugen die Kommunikation über WhatsApp. Wenn Sie diesen Kanal freiwillig nutzen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und Nachrichten ausschließlich zu organisatorischen Zwecken.
WhatsApp (Meta Platforms, USA) verarbeitet Daten außerhalb des EWR. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
Eine Kommunikation per E-Mail ist jederzeit alternativ möglich.
9. Verarbeitung durch Mitarbeitende
Unsere Mitarbeitenden verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen ihrer Aufgaben. Alle Beschäftigten wurden zur Vertraulichkeit verpflichtet und in Datenschutzgrundsätzen geschult.
Unbefugte Weitergabe oder private Nutzung personenbezogener Daten ist untersagt.
10. Externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir nutzen verschiedene externe Dienste, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
Google Forms
Für Online-Anmeldeformulare und interne Abfragen. Die Daten werden über Google-Server verarbeitet und an uns übermittelt. Google verwendet SCC für Datentransfers außerhalb der EU.
Google Drive, Google Calendar, Google Sheets
Für interne Organisation, Kommunikation und Verwaltung.
Quaderno
Für Rechnungsstellung, Angebote und Zahlungsverwaltung.
Stripe und PayPal
Für Zahlungsabwicklung.
WhatsApp Business
Für freiwillige Kommunikation.
Google Tag Manager, Google Ads
Für Analyse und Marketing, nur mit Einwilligung.
YouTube und Google Maps
Bei eingebetteten Videos oder Karten können Daten an Google übertragen werden.
Alle Anbieter arbeiten gemäß DSGVO und SCC.
11. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU/EWR (insbesondere USA) kann erfolgen durch:
- Google Forms
- Google Drive / Google Calendar / Google Sheets
- Stripe
- PayPal
- Quaderno
- WhatsApp (Meta)
Diese Übermittlungen basieren auf den Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission sowie ergänzenden Schutzmaßnahmen.
12. Löschung und Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist.
Für Kursverwaltung speichern wir Daten in der Regel bis zu 4 Jahre.
Rechnungs- und Zahlungsdaten müssen aufgrund gesetzlicher Vorschriften 6–10 Jahre aufbewahrt werden.
Visumsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie sie für den Zweck erforderlich sind.
13. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- der Verarbeitung zu widersprechen,
- eine erteilte Einwilligung zu widerrufen,
- Datenübertragbarkeit zu verlangen.
Kontakt: info@sprachschule-aktiv-braunschweig.de
14. Beschwerderecht
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de
15. Minderjährige
Daten von Minderjährigen werden nur mit nachweisbarer Zustimmung der Erziehungsberechtigten verarbeitet.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.
Eine vollständige Sicherheit bei Internetübertragungen kann jedoch nicht garantiert werden.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Erklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Webseite veröffentlicht.
Mariana Solorzano
Tel.: +49 1575 4150437
E-Mail: info@sprachschule-aktiv-braunschweig.de
Adresse: Bruchtorwall 12, 38100 Braunschweig